Politique de confidentialité

Inscription et participation à l'événement

Finalités

• Enregistrer votre inscription aux sessions et, le cas échéant, sa validation par l'organisateur
• Vous envoyer les messages liés à votre venue (confirmation, informations pratiques, rappels)
• Établir votre badge et contrôler l'accès aux sessions et aux ateliers
• Vous donner accès à votre espace participant (connexion par un code reçu par e-mail)
• Établir des statistiques de fréquentation de l'événement

Base légale

Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b du RGPD)

Données traitées

• Identité : prénom, nom, société, fonction
• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone
• Réponses au formulaire d'inscription
• Sessions et ateliers choisis, présence enregistrée au contrôle d'accès
• Pour les intervenants : photo et biographie publiées sur le site

Destinataires

• L'organisateur de l'événement et les personnes de son équipe qui en ont besoin
• La plateforme meetNwin (KLICAT), sous-traitant, et ses prestataires d'envoi d'e-mails et de SMS

Durée de conservation

1 an après la fin de l'événement, puis suppression.

Mise en relation avec les exposants

Finalités

• Proposer aux exposants les visiteurs dont les besoins correspondent à leur offre
• Permettre les demandes et la prise de rendez-vous entre visiteurs et exposants

Base légale

Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b du RGPD). La rencontre entre visiteurs et exposants est l'objet même de l'événement

Données traitées

Pour être proposé aux exposants : nom et initiale du prénom, société, fonction, réponses aux questions servant aux rapprochements

Destinataires

Les exposants de l'événement et les personnes de leur équipe

Durée de conservation

1 an après la fin de l'événement, puis suppression.

Ce partage fait partie de l'inscription. Si vous ne le souhaitez plus, vous pouvez vous désinscrire et supprimer votre profil depuis votre espace participant.

Informations commerciales de l'organisateur

Finalités

Vous envoyer des offres et des invitations aux prochains événements de l'organisateur, par e-mail et, si vous avez donné votre numéro, par SMS

Base légale

Consentement (art. 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment. Case à cocher, non cochée par défaut, du formulaire d'inscription

Données traitées

Prénom, nom, société, adresse e-mail, téléphone, langue

Destinataires

• L'organisateur de l'événement
• La plateforme meetNwin (KLICAT), sous-traitant, et ses prestataires d'envoi d'e-mails et de SMS

Durée de conservation

3 ans après votre dernier contact avec l'organisateur, ou jusqu'à votre désinscription.

Chaque message contient un lien de désinscription.